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Transparencia

REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

La información de este portal de transparencia está revisada a 10 de junio de 2021.

 

BASE LEGAL:

El Registro de actividades de tratamiento se encuentra regulado en el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

El Consejo COLEF, como corporación de derecho público, atendiendo al artículo 77.1 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, publica su inventario de actividades de tratamiento accesible por medios electrónicos haciendo constar la información establecida en el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 y su base legal.

 

ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO:

ÍNDICE: INVENTARIO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO:

01) Registro consolidado de EFD

07) Derechos de protección de datos 13) Newsletter y boletines 19) Servicio de orientación jurídica

02) Consultas

08) Eventos 14) Órganos colegiales 20) Transparencia y acceso a la información

03) Contactos

09) Fiscal y contable 15) Página web 21) Ventanilla única

04) Control de acceso

10) Gabinete de prensa 16) Premios, concursos y distinciones  

05) Correo electrónico

11) Gestión de brechas de seguridad 17) Registros de entada y salida  

06) Deontología, régimen disciplinario y resolución de recursos

12) Laboral y recursos humanos 18) Responsabilidad civil profesional

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00) Datos comunes a todos los registros de actividades de tratamiento

Responsable del tratamiento

COLEGIO OFICIAL DE LICENCIADOS EN EDUCACIÓN FÍSICA DE CANARIAS (CIF: Q3878004-E). Dirección: C/ Fondos de Segura s/n, Estadio de Gran Canaria, Edifc. de Servicios 2ª planta, Local 210 – 35019, Las Palmas de Gran Canaria. Teléfono: 928 360 745. Email: gerencia@colefcanarias.com 

Delegado de Protección de Datos PSN SERCON SLU (CIF: B-82663188 ). Dirección: C/ Génova, 26 – 28080, Madrid. Teléfono: 954.610.001. Email: jvelazquez@grupopsn.es
Legitimación para el tratamiento de los datos

1) RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado. 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. 6.1.f) Satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento. Reglamento General de Protección de Datos. 2) La base legal de las finalidades principales del tratamiento de sus datos asociados al cumplimiento de las funciones encomendadas al Consejo General, viene establecida en el art. 39 del R.D. 132/2018. Dicha normativa también sirve como legitimación legal del tratamiento de sus datos a través de la Ventanilla Única. 3) Otras bases legales para el ejercicio de funciones encomendadas al Consejo General son: Ley 17/2009, de 23 de noviembre, sobre libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio (Ley Paraguas), Ley 25/2009, de 22 de diciembre, de modificación de diversas leyes para su aplicación a la ley sobre libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio (Ley Omnibus), supletoriamente, Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público. Estatutos del Consejo General. 4) La base legal para que el Consejo General tramite la certificación de nueva incorporación y de la cesión de datos correspondientes, así como para tramitar el alta en la Mutua correspondiente, y la cesión correspondiente, es el consentimiento prestado, que podrá retirar en cualquier momento. 5) El tratamiento para las finalidades principales no está supeditado al consentimiento para el tratamiento de los datos que no sean necesarios para dichas finalidades.

Medidas técnicas y organizativas de seguridad

1) RGPD: 5.1.f) establecimiento de garantías adecuados contra el tratamiento no autorizado o ilícito. 5.2) Medidas Organizativas: Almacenamiento seguro, destrucción segura (tanto en papel como en soporte informático), firmar contratos encargo de tratamiento con terceros, no comunicar datos a terceros, prohibir acceso a personas no autorizadas a tratar datos personales. 5.2) Medidas Técnicas: Uso de contraseñas para acceso a datos personales, actualización de dispositivos y antivirus, activar firewall y copias de seguridad. 2) Funciones y obligaciones del personal. Contrato de confidencialidad. 3) Responsabilidad proactiva del responsable del tratamiento. 4) Bloqueo de datos. 5) Violaciones de Seguridad de Datos de Carácter Personal, por ejemplo, robo o acceso indebido se debe de comunicar a la AEPD en el término de 72 horas.

Transferencia Internacional

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Fuente: Consejo COLEF Descargar los datos Creado con Datawrapper

 

01) Colegiados/as: Registro consolidado de EFD

a) Base jurídica

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Reglamento General de Protección de Datos. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Real Decreto 2957/1978, de 3 de noviembre, por el que se aprueban los Estatutos del Colegio Oficial de Profesores de Educación Física.

b) Fin del tratamiento

De acuerdo con la redacción vigente de la Ley 2/1974 sobre Colegios Profesionales, determinados datos (nombre y apellidos, número de colegiación, títulos oficiales de los que estén en posesión, datos profesionales de domicilio, teléfono y dirección de correo electrónico, y situación de habilitación profesional) serán publicados en la Ventanilla Única. La previsión de la publicación del registro de personas colegiadas en la Ventanilla Única de la Plataforma COLEF, propiedad web del Consejo General, responde a las potestades de ordenación profesional que las leyes atribuyen a estas Corporaciones de Derecho Público, resultando obligatorio para éstas, mantener actualizado el registro de personas colegiadas en la ventanilla única de su web, con la finalidad de protección de los intereses de los ciudadanos y clientes.

c) Colectivo

Personas con titulación universitaria en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte, Ciencias del Deporte, o título homologado o declarado equivalente, incorporadas en los distintos Colegios Oficiales de Educadores/as Físico Deportivos/as de España.

d) Categoría de datos

DNI, NIF o pasaporte, Nombre y apellidos, Dirección postal y electrónica, Teléfono y Número de colegiación. Datos Académicos y profesionales, Infracciones administrativas y Otro tipo de datos: Sanciones. Fecha de inicio. Motivo. Resolución judicial.

e) Categoría destinatario

Colegios profesionales y Otros órganos de la Administración Pública.

f) Transf. Internacional

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

g) Plazo supresión

Conservados durante más tiempo del necesario para alcanzar los fines de archivo de interés público

h) Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la AEPD.

i) Entidad responsable

Consejo General de la Educación Física y Deportiva de España (Consejo COLEF)

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02) Consultas

a) Base jurídica

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Reglamento General de Protección de Datos

b) Fin del tratamiento

Gestión de la solicitud realizada, tramitación de los preceptivos procedimientos, así como la gestión de las funciones atribuidas, principalmente la presentación de quejas y reclamaciones.

c) Colectivo

Personas físicas, incluidas las representantes de personas jurídicas, que dirijan consultas al Consejo General y Delegado de protección de datos.

d) Categoría de datos

Los facilitados por la parte interesada y los que, en su caso, se incorporen al expediente al que dé lugar la solicitud, que pueden ser, entre otras, de las siguientes categorías: datos de carácter identificativo; características personales; circunstancias sociales; datos académicos y profesionales; datos de detalle del empleo; datos económico-financieros y seguros, etc

e) Categoría destinatario

No están previstas comunicaciones de datos.

f) Transf. Internacional

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

g) Plazo supresión

Los datos serán conservados durante no más tiempo del necesario para alcanzar los fines.

h) Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la AEPD.

i) Entidad responsable

Consejo General de la Educación Física y Deportiva de España (Consejo COLEF)

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03) Contactos

a) Base jurídica

RGPD: 6.1 a) El interesado ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Reglamento General de Protección de Datos. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

b) Fin del tratamiento

Base de datos de contactos y personalidades para la gestión de convocatorias a eventos y/o actos.

c) Colectivo

Asociados y miembros, personas de contacto.

d) Categoría de datos

DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Nombre de la empresa, CIF.

e) Categoría destinatario

No están previstas las cesiones de datos a terceros.

f) Transf. Internacional

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

g) Plazo supresión

Conservados indefinidamente mientras sea necesario para mantener el fin del tratamiento.

h) Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la AEPD.

i) Entidad responsable

Consejo General de la Educación Física y Deportiva de España (Consejo COLEF)

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